Usein kysytyt kysymykset (FAQ)

Monitilatoimistolla tarkoitetaan toimistoa, joka sisältää erilaisia vyöhykkeitä tai osioita kuten esimerkiksi hiljaisen työn tiloja, tiimityötiloja ja vapaamuotoisia kohtaamisia tukevia oleskelu- ja taukotiloja. Monitilatoimiston idea on, että työntekijä voi hakeutua toimiston tiloissa alueelle, joka kulloinkin parhaiten tukee hänen tarpeitaan työn tekemisessä. Monitilatoimistossa työntekijä voi työpäivän aikana luontevasti työskennellä useissa erilaisissa työympäristöissä.

Toimitilan muuntojoustavuudella viitataan yleensä siihen, että tilaan voidaan ennen sen vuokraamista tehdä helposti ja tarvittaessa monipuolisesti muutostöitä. Esimerkiksi toimistotilaan voidaan rakentaa työhuoneita ja neuvottelutiloja tulevan käyttäjän tarpeiden mukaisesti tai olemassa olevia huoneita voidaan yhdistellä tai purkaa, jolloin käyttöön saadaan enemmän avotoimistotilaa.

Tilatehokkuus voi vaihdella suuresti tilankäyttöratkaisun ja käyttäjän omien toiveiden ja mieltymysten mukaan. Suomessa yhden työntekijän tarvitsemaksi tilaksi avotoimistoissa lasketaan yleensä noin 12–15 m². Jos kyseessä on tiiviisti kalustettu avokonttori, voi luku olla jopa alle 10 m² per työntekijä. Työhuoneita sisältävissä toimistoissa huoneiden koko vaikuttaa eniten tilatehokkuuteen. Yleensä huonetoimistoissa tilatehokkuus asettuu tasolle 15–25 m² per työntekijä. Erilaisia työtiloja yhdistävissä kombitoimistoissa tai monitilatoimistoissa tilatehokkuus voi vaihdella suuresti. Esimerkiksi monitilatoimistoissa, jossa kaikki työpisteet olisi sijoitettu avotoimistoon, voi laskennallinen tilatehokkuus kuitenkin olla luokkaa 20–30 m² per työntekijä, koska erilaisille sosiaalista kanssakäymistä tukeville kohtaamistiloille on varattu iso osuus toimiston kokonaisalasta.

Yleensä hybridityötä tekevissä yrityksissä kaikilla työntekijöillä ei ole omia työpisteitä vaan osa työntekijöistä hyödyntää ns. kelluvia työpisteitä. Tämä pienentää tarvittavan toimistolan määrää.

Coworking-tilat ovat yhteisöllisiä työtiloja, joissa fyysisesti samoissa tiloissa voi työskennellä useiden eri yritysten tai yhteisöjen edustajia. Coworking-tilaa hallinnoi yleensä jokin operaattori, joka tarjoaa tiloja käyttöön omalla sopimusmallillaan. Coworking-tila on yleensä vuokrattavissa joustavasti ja lyhyellä irtisanomisajalla.

Edustustilalla tarkoitetaan yleensä korkeatasoista toimitilaa, joka soveltuu erityisesti asiakastapahtumien tai edustustilaisuuksien järjestämiseen. Edustustila voi olla osa yrityksen vuokraamia toimitiloja tai edustustila voi olla erikseen vuokrattavissa kiinteistöstä, jossa yrityksen toimitilat sijaitsevat. Esimerkiksi monissa business parkeissa on saunaosasto, jonka oleskelutilat on suunniteltu edustustilakäyttöön.

Modernit monitilatoimistot sisältävät yleensä ns. hiljaisia työhuoneita, jotka on tarkoitettu keskittymistä vaativan työn toteuttamiseen. Hiljaisuudesta työtiloissa on yleensä sovittu työpaikan omissa pelisäännöissä. Toiminnallisesti hiljaisen työn tiloissa on usein panostettu akustisesti ääntä vaimentaviin pintamateriaaleihin. 

Liikehuoneistot / liiketilat sijaitsevat yleensä näkyvällä paikalla rakennuksen katutasolla tai pohjakerroksessa, kun taas toimistotilat sijaitsevat yleensä rakennuksen ylemmissä kerroksissa. Liikehuoneisto on tarkoitettu asiakasvirtojen palvelemiseen.

Tämä ilmaisee, että toimitila soveltuu käytettäväksi ensisijaisesti liiketilana, mutta sen varustelu ja ominaisuudet huomioiden tila soveltuu myös toimistokäyttöön.

Yleensä kiinteistönomistajat pyrkivät vuokraamaan liiketiloja pitkäaikaiseen käyttöön. Tilan vuokraamista lyhytaikaisesti esimerkiksi pop-up-myymäläksi kannattaa kuitenkin aina tiedustella tilan vuokraamisesta vastaavalta yhteyshenkilöltä. Jos vuokranantajan ei tarvitse tehdä tilaan mitään muutostöitä tai remonttia, voi lyhytaikainen vuokraus hyvinkin olla mahdollista.

Ravintola, jossa valmistetaan ruokaa, vaatii aina ilmanvaihtoon ja jätevesien käsittelyyn liittyviä erityisratkaisuja. Siksi ravintolan perustaminen liiketilaan ei automaattisesti ole mahdollista, vaan vaatii aina tapauskohtaisen tarkastelun. Lisäksi erityisesti asuinrakennuksissa sijaitsevien liiketilojen käyttöä ravintolana, baarina tai kahvilana on voitu rajoittaa talon säännöissä, yleensä asukkaille koituvien häiriöiden ehkäisemiseksi. Jos liiketilan soveltuvuutta ravintolaksi ei ole erikseen mainittu, voit aina tiedustella tilan vuokraamisesta vastaavalta henkilöltä näkemystä siihen, voiko kyseisessä liiketilassa harjoittaa ravintolaliiketoimintaa, ja jos voi, niin millä ehdoilla.

Jatkuva / toistuva tulitöiden tekeminen toimitiloissa vaatii, että tila täyttää vakituisen tulityöpaikan vaatimukset. Selvitä tilan soveltuvuus tulityöpaikaksi aina etukäteen omalta vuokranantajaltasi, tai suunnitellessasi tilan vuokraamista, tiedustele tilan soveltuvuutta tulitöihin vuokrauksesta vastaavalta yhteyshenkilöltä. Vakituinen tulityöpaikka on pysyvä ja erityinen tulitöiden tekemiseen rajattu alue tai palo-osasto, joka on suunniteltu tulitöiden turvallista tekemistä varten.

Logistiikkakeskus on rakennus, joka on optimoitu lähetysten vastaanottamiseen, lyhytaikaiseen säilytykseen ja lähetykseen. Eli logistiikkakeskukselle tyypillistä on lähetysten nopea läpivirtaus. Varastorakennus puolestaan on optimoitu tuotteiden säilyttämiseen mahdollisimman kustannustehokkaasti.

Lastauslaituri on avoin, usein katettu tasanne, jolta on kulkuyhteys varastotilaan esimerkiksi nosto-oven kautta. Lastia purkavat tai lastaavat ajoneuvot voidaan pysäköidä lastauslaiturin eteen siten, että laiturin lattia on samalla tasolla ajoneuvon tavaratilan kanssa. Näin tavaroiden siirtäminen ajoneuvosta laiturille ja sen kautta edelleen varastoon ja päinvastoin on vaivatonta.

Lastaustaskut puolestaan ovat rekka- ja kuorma-auton perän vakiomittojen mukaan rakennettuja lastauspaikkoja varaston seinässä. Ne on varustettu nosto-ovella. Peruuttamalla auto lastaustaskuun ja avaamalla taskun ovi ja auton takaovet, saadaan ajoneuvo yhdistettyä suoraan varastotilan kanssa siten, että rahdin purku/lastaus on mahdollisimman vaivatonta. Sekä lastauslaituri että lastaustaskut on yleensä rakennettu niin, että painavienkin kuormien siirtäminen trukilla ajoneuvosta suoraan varastoon ja takaisin on mahdollista.

Kylmällä varastotilalla tarkoitetaan yleensä eristämätöntä tilaa, jossa ei ole lämmitystä. Kylmä varasto sopii säänkestävien materiaalien säilyttämiseen.
Varastotiloja, jotka on eristetty ja jäähdytetty alle 0°C:een lämpötilaan kutsutaan puolestaan pakkasvarastoiksi.